Secretaresse Directeur

Als Secretaresse Directeur bij Vivare ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van de Directeur Strategie. Je beheert de complexe agenda en mailbox, filtert prioriteiten en bewaakt de opvolging van belangrijke berichten. Je organiseert bijeenkomsten en zorgt ervoor dat de Directeur optimaal zijn werk kan doen. In deze veelzijdige rol ben je niet alleen een onmisbare organisator, maar ook een inhoudelijke sparringpartner. Je denkt vooruit, signaleert kansen of knelpunten en handelt hier proactief naar. Je weet wanneer je moet schakelen, welke afspraken prioriteit hebben en welke mails direct aandacht vragen. Dankzij jouw overzicht en daadkracht loopt alles op rolletjes en blijft de Directeur scherp op inhoud en resultaat.

Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het team Strategie en ondersteunt naast de Directeur ook collega’s zoals assetmanagers en strategisch adviseurs. Je draagt bij aan de uitvoering van projecten, bijvoorbeeld in de ontwikkeling van strategie en beleid, en je vervult een actieve rol in het ambtelijk secretariaat van de ondernemingsraad. Je past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan en hebt goed in de gaten wat er speelt binnen de organisatie. Jouw talent voor plannen, structureren en communiceren zorgt ervoor dat zaken tijdig worden opgepakt.

Je komt te werken binnen het team Strategie van Vivare, waar je zelfstandig werkt maar deel uitmaakt van een groter geheel. Samen met negen andere secretaresses vorm je het team Secretariaat, waarin je kennis en ervaringen uitwisselt en elkaar versterkt. De sfeer is professioneel en collegiaal, met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Als verlengstuk van de organisatie ben je zichtbaar en betrokken. Je zorgt ervoor dat alles klopt, van de grote lijnen tot de kleine details.