Informatiemanager

Vacature gesloten

Informatiemanager

Vivare Arnhem

Wat is vereist?

  • Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van Informatiekunde, Informatiemanagement of Bedrijfskunde
  • Affiniteit met informatietechnologie is een vereiste
  • 5-10 jaar relevante werkervaring
  • Ervaring met het werken met externe leveranciers (operationele regie) en het adviseren van de organisatie op basis van architectuurprincipes
  • Bedreven in het projectmatig werken en sensitief voor beveiligingsissues
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Initiatiefrijk, goed kunnen luisteren en weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden

Wat krijg je?

  • €4.366 - €5.897 bruto p/m (schaal J CAO Woondiensten), afhankelijk van kennis en ervaring en o.b.v. 36-urige werkweek
  • 32 tot 36-urige werkweek
  • We beginnen met een jaarcontract met de intentie voor een vaste aanstelling
  • Ruim 5 weken vakantie per jaar
  • Volop aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden met een persoonlijk opleidingsbudget
  • Laptop en mobiele telefoon
  • Ruime thuiswerkmogelijkheden (o.a. ingerichte thuiswerkplek en thuiswerkvergoeding)
  • Auto of fietsen? Altijd een gunstige reiskostenvergoeding van €0,40 per km (deel belast deels onbelast)
  • Een gezellig Grand Café waar je tegen een goed tarief met je collega’s kunt lunchen

Wat doe je?

  • 20% Lopende processen optimaliseren
  • 40% Projecten leiden en monitoren
  • 10% Impactanalyses uitvoeren
  • 10% Projecttaken oppakken (planningen maken, risico’s beheren, etc.)
  • 20% Intern (strategisch) overleg

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Rob Wijnands

Adviseur Recruitment a.i.

Vacature

Als Informatiemanager bij Vivare ben je verantwoordelijk voor het overzien en optimaliseren van informatiesystemen en automatiseringsprocessen. Je speelt een centrale rol binnen de Informatisering en Automatisering (I&A) afdeling en werkt nauw samen met proceseigenaren en IT-dienstverleners. Jouw expertise wordt ingezet om te adviseren over de werking en verbetering van diverse applicaties en systemen. Ook draag je bij aan het denkproces rondom nieuwe technologische ontwikkelingen.

Een belangrijke verantwoordelijkheid in deze functie is het leiden van projecten. Dit houdt in dat je initiatieven van conceptfase tot implementatie begeleidt, waarbij je zorgt voor een nauwkeurige planning, risicobeheer en coördinatie met betrokken partijen. Voorbeelden van projecten zijn de implementatie van nieuwe software modules of het optimaliseren van bestaande processen. Ook voer je impactanalyses uit en doe je voorstellen voor het verbeteren van processen of systemen. Tot slot ben je betrokken bij het uitvoeren van analyses en het uitzoeken van oplossingen die aansluiten bij de behoeften van de organisatie.

Je werkt in het I&A team, dat bestaat uit een Manager, drie Informatiemanagers, drie Functioneel Applicatiebeheerders en een Data- en Informatie-expert.

Als je het leuk vindt om overzicht te houden in complexe situaties en je goed kunt omgaan met de verschillende meningen en ideeën van andere stakeholders, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Informatiemanager

Op een leuke werkdag heb je 's ochtends op kantoor een afstemmingsmoment met collega's om de dag te starten, waarna je lopende projecten en taken oppakt, concrete stappen zet en zichtbare resultaten behaalt.

Op een minder leuke werkdag heb je veel overleggen die weinig concrete resultaten opleveren, wat de productiviteit negatief beïnvloedt.
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Projectplanning aanpassen
    • Lopende processen optimaliseren
    • Afdelingsoverleg
    • Projecttaken oppakken
    • Lunch
    • Impactanalyse uitvoeren
    • Overleg met stakeholder
    • Overleg met collega
    • Projecten leiden en monitoren
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • Lopende processen optimaliseren
    • Intern overleg
    • Lopende processen optimaliseren
    • Projecten leiden en monitoren
    • Lunch
    • Impactanalyse uitvoeren
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Projecttaken oppakken
    • Administratie bijwerken
    • Intern overleg

Voorbeeld uit de praktijk

Vivare wil huurders in staat stellen om storingen zelfstandig via de website te melden. Wat doe je?

In deze situatie is jouw eerste stap het analyseren van de uitdagingen en kansen die deze nieuwe functionaliteit met zich meebrengt. Als Informatiemanager denk je na over hoe het systeem verschillende soorten storingen, die mogelijk verschillende afhandelingen vereisen, kan onderscheiden en correct kan doorsturen. Een melding over een defect in de woning zou bijvoorbeeld naar de eigen Servicedienst moeten gaan, terwijl een klacht over de CV-ketel naar het betreffende installatiebedrijf geleid moet worden. Het is jouw taak om de complexiteit van deze situatie te begrijpen en te vertalen naar concrete actiepunten.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het formuleren van de specifieke vereisten voor deze nieuwe functionaliteit. Je werkt nauw samen met IT-leveranciers om de beste oplossing te vinden. Denk aan het stellen van de juiste vragen op conceptueel niveau en het samen met de IT-leverancier definiëren van een passende oplossing. Je houdt hierbij rekening met de behoeften van de huurders, de interne processen van Vivare en de technische mogelijkheden. Jouw doel is om een gebruiksvriendelijke, efficiënte en effectieve manier te implementeren voor huurders om storingen te melden, zodat de servicekwaliteit van Vivare hoog blijft.

Groeipad

Bij Vivare is er volop aandacht voor jouw persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, zowel in de hoogte als in de breedte. Je wordt ondersteund in het uitbouwen van je talenten en het actueel houden van kennis en vaardigheden. De Vivare Academie, een eigen online platform, biedt actuele klassikale en online trainingen om kennis en vakbekwaamheid te vergroten. Dit aanbod wordt continu aangepast met input van medewerkers, waardoor kennis en kunde van Vivarianen wordt gestimuleerd en er altijd ruimte is voor groei. Daarnaast krijgen ook jonge talenten bij Vivare volop kansen om zich verder te ontwikkelen. Jong Vivare brengt jonge collega’s uit diverse afdelingen en teams samen voor leerzame en gezellige activiteiten, waarbij netwerken en kennisdeling centraal staan.

Informatiemanager

Werken bij Vivare

Vivare is met 55.000 huurders een van de grootste woningcorporaties in Oost-Nederland. Dag in, dag uit zetten we ons in om in de regio zo veel mogelijk mensen een comfortabel en betaalbaar thuis te bieden. We richten ons specifiek op kwetsbare groepen en mensen met een bescheiden inkomen, zodat ook zij met plezier en in veiligheid kunnen wonen. Vivare heeft een uitdagende, maatschappelijke taak en die pakken we niet alleen aan. We slaan de handen ineen met bewoners, gemeenten, de overheid, aannemers en specialistische organisaties om samen onze doelstellingen te realiseren.

We zijn actief in deze gemeenten: Arnhem, Duiven, Overbetuwe, Renkum, Rheden en Westervoort. Verder zijn we actief in de volgende plaatsen: Arnhem, De Steeg, Dieren, Doorwerth, Duiven, Ellecom, Elst, Groessen, Heelsum, Heveadorp, Loo, Oosterbeek, Renkum, Rheden, Rozendaal, Spankeren, Velp, Westervoort en Wolfheze.

Open sollicitatie of stage?
Zit jouw ideale vacature er niet tussen of wil je graag stagelopen bij een woningcorporatie met hart voor haar huurders? Stuur ons via deze link je motivatie en cv en we nemen graag contact met je op om de mogelijkheden te bespreken.

Bekijk bedrijfsprofiel van Vivare
  • Kantoor in Arnhem
  • Circa 300 medewerkers in Nederland
  • Gem. leeftijd 47 jaar
  • Thuiswerkmogelijkheden (o.a. ingerichte thuiswerkplek en thuiswerkvergoeding)

Collega's

Sanne van der Teems - Communicatie medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Wat mij vooral aansprak in het werken bij Vivare is het maatschappelijke karakter. Ik ben gek op teksten schrijven en content creëren. In deze functie ben ik daar veel mee bezig en kan ik nog veel leren van mijn collega's.

Wat was je vorige baan?
Junior online marketeer

Wat doe je in je vrije tijd?
Korfballen, met vrienden en vriendinnen afspreken, naar festivals, lekkere dingen bakken.

Erwin Daams - Projectleider Brandveiligheid – Complex Gestuurd Onderhoud (CGO)

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na vele jaren in de commerciële branche gewerkt te hebben, wilde ik graag iets doen waarin ik directer mijn steentje kan bijdragen voor de mens. In dit geval dus voor onze huurders.

Wat was je vorige baan?
Relatiebeheerder - Hefas Brandbeveiliging B.V.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, series kijken en naar Vitesse gaan.

Rosanne Hoogers - Senior klantconsulent Team Rheden - Renkum

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij Vivare gaan werken om betrokken te zijn met de huurders in de wijk en ervoor te zorgen dat huurders fijn kunnen wonen.

Wat was je vorige baan?
Verkoopmedewerker

Wat doe je in je vrije tijd?
Winkelen & paardrijden

Arjan van Turnhout - Senior klantconsulent

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Vivare heeft een uitdagende maatschappelijke taak en als klantconsulent lever je een directe bijdrage. Toen ik (bijna) 5 jaar geleden de vacature zag was ik direct enthousiast. Daarnaast is er binnen Vivare volop aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling, hierdoor heb ik recent de stap gemaakt naar de functie van senior Klantconsulent.

Wat was je vorige baan?
Filiaalmanager - Detailhandel

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en samen zijn met familie en vrienden.

Sanne Rosalina - Manager Communicatie, afdeling Communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Een mensgerichte organisatie, maatschappelijk betrokken én lekker in beweging. Hier voel ik mij thuis. Samen met collega's een steentje bijdragen aan het bieden van een fijn thuis aan onze huurders. Elke dag van waarde zijn, voor onze huurders en voor elkaar.

Wat was je vorige baan?
Manager marketing en communicatie bij een particuliere zorgorganisatie

Wat doe je in je vrije tijd?
In gezelschap van vrienden en familie leuke dingen ondernemen. Samen met man en kinderen genieten van kleine en grote geluksmomenten.

Femke Smits - Strategisch adviseur HR en Organisatieontwikkeling

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De functie sprak mij enorm aan, in combinatie met de maatschappelijke impact die Vivare maakt. En het onderdeel zijn van een HR- team, maakt dat ik me als een vis in het water voel.

Wat was je vorige baan?
HR-adviseur

Wat doe je in je vrije tijd?
Leuke dingen doen met mijn gezin. Wandelen met de hondjes, winkelen en borrelen met vrienden.

Wim Bastein - Kwaliteitsexpert Vastgoedprojecten, afdeling Complexgestuurd Onderhoud en Ontwikkeling

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb een maatschappelijk hart en wil iets betekenen voor een ander (huurders, collega's, onderhoudspartners, etc.). En Vivare staat bekend als een fijne werkgever.

Wat was je vorige baan?
Werkvoorbereider Spoor ProRail.

Wat doe je in je vrije tijd?
Feyenoord aanmoedigen, sporten met mijn zoon en wandelen met de hond.

Sollicitatieproces

Intake Recruiter of HR (brief selectie)
Eerste gesprek leidinggevende en collega
± Binnen 2 weken
Tweede gesprek met team en/of HR
± Binnen 1 week
Arbeidsvoorwaardengesprek met HR
± Binnen 2 weken
Een assessment kan deel uitmaken van de procedure
Aanvragen van een VOG
± Binnen 2 weken
Tekenen arbeidsovereenkomst

Interessante baan?